「シンプル化」って、どういうこと？
ISO審査やコンサルの現場を知るコンサルタントが、やさしく解説します。

ISO9001の運用、こんな悩みありませんか？

ISO9001の認証を取得して数年――。
気づけば、「本当にこの仕組み、役に立ってるのだろうか？」と感じていませんか？

• 毎年の審査対応が大変すぎる
• 書類が増えるばかりで、現場の業務に役立っていない
• 社員から「ISOって面倒」と言われる
• 最初に作った仕組みが実態に合わなくなってきた

そんなお悩みを持つ企業様に、
私たちがご提案するのが「ISO9001シンプル化支援サービス」です。

本記事では、シンプルで使いやすいISO運用へのリニューアル方法と、支援サービスの内容について詳しくご紹介します。

なぜISO9001は複雑になってしまうのか？

ISO9001の仕組みは、本来「組織を良くするための道具」です。
それなのに、なぜ複雑で負担になってしまうのでしょうか？

主な原因は次の通りです。

1. 取得時に審査対応を優先したため

初めて認証を取る際、どうしても「審査を通すこと」が最優先になります。
その結果、実際の業務に必要以上の手順や文書を作ってしまうことが多くあります。

2. ルールが増え続ける

一度決めた手順や文書を見直さず、次々とルールを追加していくと、運用がどんどん複雑になります。

3. 実態に合わないまま運用されている

現場の業務が変わっても、ISOの仕組みが昔のままだと、現実と合わず「形だけ」の運用になりがちです。

ISO9001シンプル化支援サービスとは？

私たちの「ISO9001シンプル化支援サービス」は、
現状の運用を徹底的に診断し、無駄をそぎ落として、使いやすくすることを目的としています。

具体的には、次のようなサポートを行います。

• 過剰な文書・手順を整理、最適化
• 実態に合った、現場で動く仕組みへ再設計
• 書類作成・見直しのサポート
• 社員教育・内部監査の実施支援
• 継続的な改善を促すアドバイス
•  

「できるだけ楽に、自然にISOが回る仕組み」を一緒に作り上げていきます。

ISO9001をシンプルにする5つのメリット

ISOのシンプル化には、多くのメリットがあります。
具体的には次の5つです。

1. 運用が楽になる

無駄な手順や書類がなくなり、日々の運用負担が大幅に軽減されます。

2. 社員の理解・協力が得やすい

複雑なルールが減ることで、社員も「なぜやるのか」が理解しやすくなり、自発的な協力が得られます。

3. 形骸化を防止できる

実態に合った仕組みなら、形だけの運用ではなく、「役立つISO」に育てていくことができます。

4. 継続的な改善が進みやすくなる

シンプルな仕組みは、改善もしやすくなり、PDCAサイクルが自然に回るようになります。

5. 審査対応がスムーズになる

複雑な仕組みを無理に合わせる必要がなくなり、ありのままの運用で審査に臨めます。

サポートの流れ

私たちの「シンプル化支援サービス」は、次のステップで進めます。

ステップ1：現状ヒアリング・運用診断

まず、現在のISO運用の状況を詳細にヒアリングし、問題点・改善点を診断します。

ステップ2：シンプル化プラン提案

診断結果をもとに、どこをどう見直すか、具体的な改善プランをご提案します。

ステップ3：文書・手順の再設計

必要最小限に絞った文書・手順の作成をサポートし、わかりやすい形に整えます。

ステップ4：社内説明・教育支援

変更内容を社内に浸透させるための教育や説明会もサポートします。

ステップ5：アフターフォロー

導入後も、運用がスムーズに進むようサポートし、必要に応じて改善提案を行います。

こんな企業様におすすめです

このサービスは、次のような企業様に特におすすめです。

• ISO取得後、数年たって見直しができていない
• 「ISO対応が負担」と感じている
• 担当者が交代し、仕組みを立て直したい
• ISOを現場に根付かせたいと考えている

ISO9001は、単なる「認証取得のための仕組み」ではなく、
「会社を強くするための仕組み」です。

そのためには、使いやすく、現場に役立つものであることが必要不可欠です。

まとめ｜ISO9001を”使える仕組み”に変えましょう

ISO9001は、「取ること」が目的ではありません。
“使いこなして成果を出す” ことが本当のゴールです。

もし、今のISO運用に少しでも疑問や負担を感じているなら、
「ISO9001シンプル化支援サービス」をぜひご検討ください。

まずは現状診断から、お気軽にご相談いただけます！

令和グループでは、
無料の「一日診断」 を提供しています。

現在のISO運用状況をプロの視点で診断し、シンプル化・改善の方向性を具体的にご提案します。

詳しくは、次のブログをご参照ください。

今のISOで満足ですか？プロが改善方向を提案する一日診断