「環境に配慮した会社経営を目指す」と言っても、ただスローガンを掲げるだけでは意味がありません。

実際には、誰が・何を・どのように行うのかを明確にし、それを**継続的に実施できる“しくみ”**に落とし込む必要があります。

この“しくみ”こそが、ISO14001でいう「環境マネジメントシステム（EMS）」です。

今回は、ISO14001の**4.4項「環境マネジメントシステム」**について、わかりやすく解説しながら、実際の製造業での事例も交えてご紹介します。

◆ ISO14001の「4.4 環境マネジメントシステム」の要点とは？

この項目では、環境方針や目的・目標を達成するために、組織として必要なプロセス（手順や役割、記録など）を整えることが求められています。

要するに、

「環境に配慮した取り組みが、日々の業務の中で自然に回るように、仕組み化しなさい」

ということです。

◆ 具体的に求められる内容とは？

4.4項で求められるのは、以下のような内容です：

1．環境への影響を管理するためのプロセスを整える

例）廃棄物処理の手順、エネルギー使用の記録方法など

2．業務全体にそのプロセスを組み込む

部署ごとにバラバラなルールではなく、共通の基準で回せるように整備します。

3．必要な資源（人・設備・教育など）を確保する

ルールだけでなく、それを実行するための環境づくりも含まれます。

4．役割と責任、権限の明確化

誰が何をするかを明確にしておかないと、現場が混乱します。

5．文書化された情報の整備

手順や実施記録は、記録に残して、あとから振り返り・改善できるようにする必要があります。

◆ 事例紹介：金属加工工場でのEMSの整備

ある中小の金属加工工場では、以下のようなEMSを構築しました。

• 廃液処理の手順書を作成し、掲示
  • 作業者が誰でも確認できるよう、写真付きで掲示。

• 各ラインに「環境管理責任者」を配置
  • 毎週1回、現場の廃棄物の分別や電力使用のチェックを実施。

• 月次で「環境パトロール」を実施
  • 管理者がチェックリストを使って記録し、課題があれば部門会議で共有。

このように、EMSは「管理表」や「チェックリスト」があればよいというものではなく、それを活用して業務に組み込み、改善につなげるしくみがあるかどうかが重要です。

◆ EMSは“書類”ではなく“業務そのもの”

ありがちな誤解として、「ISOって書類作りが大変そう…」という声があります。

しかし本来の目的は、「書類作りではなく、業務そのものを環境に配慮した形に変えること」。

そのため、4.4では「書くだけ」「やっているつもり」ではなく、**実際の業務に組み込んで、うまく回るようにする“しくみ化”**が求められているのです。

◆ まとめ

ISO14001の4.4項では、環境に配慮した活動を継続的に実行するための全体的な仕組み＝EMSの構築が求められています。

中小企業であっても、難しいことをする必要はありません。

自社の業務に合ったやり方で「できることから仕組み化する」ことが、認証取得にも、企業の信頼アップにもつながります。

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