ISO14001に取り組む中で、「何をどこまで決めればいいの？」と悩むポイントのひとつが「5.3 組織の役割、責任および権限」です。

今回はこの要求事項を、できるだけ平易に解説しながら、現場で役立つヒントをお届けします。

◆ なぜ「役割・責任・権限」が重要なのか？

ISO14001の目的は、組織全体で環境への配慮を実践する仕組みをつくること。
ですが、担当者だけで完結できるものではありません。

現場でのムダの削減、法令順守、非常時の対応など、多くの業務が部門をまたいで関係します。

つまり、**「誰が・何を・どこまでやるのか」**をはっきりさせておかないと、どこかでボタンの掛け違いが起きてしまいます。

◆ たとえばこんなトラブル、ありませんか？

• 環境目標の進捗を誰もフォローしていなかった
• 廃棄物の引き取り業者に関するルールが不明で、違法処理の可能性が浮上
• 法改正に気づかず、対応が遅れた
• 異常が発生したのに、報告するルートが明確でなく、対応が遅れた

これらはすべて、「役割や責任が曖昧だった」ことに起因します。

◆ 【事例】ある製造業の改善例

ISO14001に初めて取り組んだA社（従業員45名、部品加工業）は、当初、環境に関する業務が「ついで仕事」になっていました。

ISOコンサルタントと協力しながら、5.3に基づいて役割・責任・権限を整理した結果、以下のような体制ができました。

このように表形式で文書化することで、「誰が何をやるのか」が明確になり、**環境管理が“動き出した”**実感を持てたとのことです。

◆ 実務に活かすヒント

• 「日常業務の延長線」で考える
  　→ 新しい仕事を無理に増やすのではなく、すでにやっていることを再確認するのがコツです。

• 文書化はシンプルに
  　→ 表形式がおすすめです。紙1枚で見渡せる形がベスト。

• 教育で全員に周知する
  　→ 一部の担当者だけでなく、社内全体に「自分の関係する役割」を伝えることが重要です。

◆ まとめ

ISO14001の「5.3 組織の役割、責任および権限」は、組織が環境マネジメントを確実に実行するための土台です。

特に中小企業では、「できるだけシンプルに、現場になじむ形で役割分担を行うこと」が成功のポイントになります。

▶ 次回予告

次回は、「6.1 リスク及び機会への取り組み」について、よくある誤解と実務的な進め方をご紹介します。

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